Declaración de privacidad

1. Información general

Al visitar el sitio web www.staplesadvantage.es de Corporate Express España SL (“Staples”) acepta estar sujeto a los términos y condiciones de esta Declaración de privacidad. Si no los acepta, no utilice el sitio web ni acceda a él. Esta Declaración de privacidad no se aplica a los sitios web externos con los que enlaza este sitio web o que contienen un vínculo hacia él.
Staples se reserva el derecho de modificar esta Declaración de privacidad de cualquier forma. Consulte esta página web para obtener la versión más reciente. Esta Declaración de privacidad tiene vigencia desde el momento de su aceptación para todos los usuarios de nuevo registro, y, en el resto de casos, tiene vigencia para todos los usuarios a partir del 1 de abril de 2007.
El tratamiento por parte de Staples de la información personal procesada en este sitio web o a través de él será de conformidad con la legislación nacional aplicable sobre privacidad.

2. Propósitos del procesamiento de la información personal

La información personal se procesa dentro del ámbito de actividad normal de Staples con los siguientes propósitos:
a) propósitos relacionados con o necesarios para la gestión de la relación contractual (es decir, datos de contacto);
b) propósitos relacionados con o necesarios para la ejecución de pedidos (es decir, entrega de productos encargados);
c) propósitos de investigación interna para analizar la demografía y los intereses de nuestros usuarios y el uso del sitio web, así como para mejorar y personalizar el contenido del sitio web, su diseño y los servicios que proporciona;
d) propósitos de marketing directo (es decir, envíos directos sobre ofertas de productos, nuevos productos y/o servicios, comunicaciones importantes para la utilización del sitio web por parte del usuario);
e) propósitos relacionados con los requisitos de la legislación, normas y reglamentos comunitarios, así como reglamentos emitidos por las autoridades y organismos de supervisión relevantes (es decir, requisitos de contabilidad).

3. Procedimientos para el procesamiento de la información personal y medidas de seguridad

En relación con los propósitos arriba mencionados, el procesamiento de los datos personales se lleva a cabo de forma manual o informatizada, de manera que haya una relación rigurosa con los propósitos en sí y que se garantice la seguridad y la privacidad de la información.
Staples ofrece el uso de un servidor seguro para realizar pedidos y para acceder a la información de su cuenta. El software relacionado cifra toda la información introducida antes de enviarla a Staples. La recogida de datos por parte de Staples también está protegida contra accesos no autorizados. Staples utiliza métodos y tecnologías de seguridad de Internet razonables y actualizados para impedir el acceso no autorizado y para garantizar el uso correcto de los datos.

Staples utiliza dispositivos de recogida de datos, las denominadas “cookies”, en algunas de las páginas de este sitio web. Las “cookies” son pequeños archivos que se ubican en la unidad de disco duro de su ordenador. Nos ayudan a proporcionar nuestros servicios, y determinados elementos de este sitio web sólo están a su disposición a través del uso de una “cookie”. La mayoría de estas cookies son “cookies de sesión” que quedarán automáticamente eliminadas del disco duro de su ordenador al cerrar la sesión. Si su navegador lo permite, siempre puede rechazar nuestras “cookies”. Tenga presente, que, en tal caso, es probable que no pueda utilizar algunas de las funciones del sitio web y que puede tener que volver a introducir su contraseña más a menudo durante su visita al mismo.


4. Categorías de personas a las que se pueden comunicar los datos

Staples puede utilizar terceros para facilitar o subcontratar uno o varios aspectos de la ejecución de su pedido y, por lo tanto, puede que Staples proporcione parte de sus datos personales directamente a estos terceros. En tales casos, estos terceros pueden utilizar estos datos únicamente para llevar a cabo su obligación de suministrarle los productos o servicios encargados.
Staples no vende ni alquila sus datos personales a terceros para sus propósitos de marketing sin su consentimiento explícito.
Staples comparte información, incluidos datos personales de toda su base de datos, con sus compañías matriz, filiales, sucursales y sociedades conjuntas, las cuales aplican prácticas de privacidad de datos personales no menos protectoras que las prácticas descritas en esta Declaración de privacidad, en la medida que permite la legislación aplicable.
Staples puede divulgar de vez en cuando información estadística general sobre este sitio web y sus visitantes, tales como el número de visitas, la cantidad y el tipo de productos y/o servicios adquiridos etc.

5. Derechos especiales

Si sus datos personales se procesan en este sitio web o a través de él, tiene derecho a recibir confirmación de la existencia en Staples de sus datos personales y a recibir dichos datos de forma comprensible; recibir una explicación de la procedencia de los datos y de los motivos y los propósitos del procesamiento; solicitar la actualización o la rectificación de los datos incompletos o inexactos; oponerse al procesamiento de los datos personales con propósito de marketing directo o ventas; solicitar que los datos procesados mediante un incumplimiento de la legislación de privacidad sean eliminados, bloqueados o transformados en anónimos; oponerse, por causas legítimas, al procesamiento de sus datos personales. Para ejercer dichos derechos, debe ponerse en contacto con nuestro Servicio de Atención al Cliente, por fax (902 154 087) o e-mail (info@cexp.es), con una comunicación firmada con su nombre y apellidos, domicilio a efectos de notificaciones y petición que realiza.

6. Presunción de consentimiento

Al utilizar este sitio web, da su autorización para la recogida y el uso de los datos que proporcione a este sitio web o a través de él. Así mismo, acepta que Staples pueda utilizar sus datos personales para ponerse en contacto con usted y enviarle información. Al aceptar esta Declaración de privacidad, acepta de forma explícita recibir esta información. Si no desea recibir nuestros mensajes, consulte su perfil de usuario y escoja no recibir determinadas comunicaciones de Staples.
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